Ihr Betrieb in einem Programm
Rechnungen in Word, Kunden in Excel, Belege im Schuhkarton und alles dreimal getippt. Wir bauen Ihnen ein Portal, das zu Ihren Abläufen passt. Die Grundlage dafür benutzen wir selbst jeden Tag.
Zum Ansehen seitlich wischen
2 bis 4
Wochen bis zum eigenen Portal
auf vorhandener Grundlage aufgebaut
0 €
zusätzliche Gebühr pro Mitarbeiter
kein Preis pro Arbeitsplatz
100 %
Ihrer Daten jederzeit exportierbar
eigene Datenbank in der EU
Was das Portal für Sie übernimmt
Die folgenden Ansichten stammen aus Portalen, die wir selbst täglich benutzen. Alle Namen, Beträge und Nachrichten darin sind Platzhalter.
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Sie sehen sofort, wo Sie stehen
Beim Öffnen steht da, was Sie wissen müssen: was bezahlt ist, was noch offen ist und was diesen Monat fest hereinkommt. Kein Zusammensuchen aus drei Dateien.
- Bezahlt, offen und überfällig auf einen Blick
- Erwartete Einnahmen aus laufenden Verträgen
- Umsatzverlauf pro Monat und pro Jahr
- Die letzten Rechnungen direkt auf der Startseite
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Rechnungen schreiben, verschicken, nachhalten
Jede Rechnung bekommt automatisch die nächste Nummer und Ihr Layout. Sie sehen in der Liste, was verschickt und was bezahlt ist, und können nach Zeitraum filtern, wenn der Steuerberater fragt.
- Fortlaufende Nummerierung ohne Lücken
- Status von Entwurf bis bezahlt nachvollziehbar
- Filter nach Zeitraum für die Buchhaltung
- Wiederkehrende Rechnungen laufen von allein
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Kein Kunde geht mehr vergessen
Das Portal merkt sich, bei wem Sie sich melden wollten, und sagt Ihnen, wer seit Tagen auf Antwort wartet. Zu jedem Kunden steht die Historie dabei, auch wenn der letzte Kontakt Monate her ist.
- Erinnerungen mit Datum und Notiz
- Hinweis auf Kunden ohne Rückmeldung
- Vorgänge von der ersten Anfrage bis erledigt
- Notiz eintippen, die Zuordnung passiert automatisch
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Alle Nachrichten an einer Stelle
Anrufe, Nachrichten und E-Mails landen in einem Posteingang statt verteilt auf Handy, Mailprogramm und Zettel. Unbekannte Nummern ordnen Sie per Klick einem Kunden zu oder legen direkt einen neuen an.
- Anrufe und Nachrichten in einem Posteingang
- Zuordnung zum Kunden mit einem Klick
- Neue Kunden direkt aus einer Nachricht anlegen
- Verpasste Anrufe sind sichtbar statt vergessen
Von Ihren Abläufen zum fertigen Portal
- Schritt 01
Abläufe ansehen
Wie entsteht bei Ihnen heute eine Rechnung, wer gibt was ein und wo wird dasselbe zweimal getippt? Hier liegt der eigentliche Gewinn.
1 Termin
- Schritt 02
Zuschneiden
Wir bauen auf einer fertigen Grundlage auf und passen sie an Ihre Abläufe an, statt bei null anzufangen.
2 bis 4 Wochen
- Schritt 03
Übernehmen und testen
Ihre bestehenden Daten kommen rein und das neue System läuft eine Weile parallel mit. So fallen Fehler auf, solange das Alte noch da ist.
1 bis 2 Wochen
- Schritt 04
Umstellen
Ab jetzt läuft alles über das Portal. Wir zeigen es Ihrem Team. Erweiterungen kommen später dazu, wenn Sie welche brauchen.
laufend
Der Unterschied zu fertiger Software
Passt zu Ihren Abläufen
Sie richten sich nicht nach der Software, sondern umgekehrt. Genau die Felder und Schritte, die Sie tatsächlich brauchen.
Keine Gebühr pro Mitarbeiter
Kein Preismodell, das jedes Mal teurer wird, wenn jemand Neues anfängt.
Ihre Daten bleiben Ihre
Eine eigene Datenbank in der EU, und Sie können die Daten jederzeit herausholen.
Wir benutzen es selbst
Die Grundlage setzen wir für unsere eigene Abrechnung ein. Was nicht funktioniert, merken wir vor Ihnen.
Was Kunden uns oft fragen
Ist das fertige Software oder wird das für mich gebaut?
Beides. Es gibt eine Grundlage mit Angeboten, Rechnungen, Belegen, Kunden und monatlicher Abrechnung, die wir selbst benutzen und laufend weiterentwickeln. Darauf bauen wir Ihr Portal und passen es an. Sie bezahlen also keine Entwicklung von null.
Ersetzt das meine Buchhaltung?
Nein, und das soll es auch nicht. Das Portal erstellt und verwaltet Rechnungen, Belege und Kundendaten. Die steuerliche Buchhaltung bleibt bei Ihrem Steuerberater. Wir sorgen dafür, dass die Zahlen dort ordentlich ankommen statt im Schuhkarton.
Können wir bestehende Daten übernehmen?
Ja. Kunden, offene Rechnungen und die bisherige Rechnungshistorie lassen sich einlesen. Das neue System läuft danach eine Weile parallel zum alten, damit Fehler auffallen, solange sie noch keine Folgen haben.
Was kostet so ein Portal?
Das hängt davon ab, wie viel angepasst werden muss und welche Programme angebunden werden. Nach dem ersten Termin, in dem wir Ihre Abläufe durchgehen, bekommen Sie einen Festpreis für die Einrichtung und einen Monatspreis für Betrieb und Weiterentwicklung.
Läuft das auch auf dem Handy?
Ja. Das Portal läuft im Browser und passt sich der Bildschirmgröße an. Sie brauchen keine App zu installieren und kommen unterwegs an dieselben Daten wie im Büro.
Was ist, wenn ich später aufhören will?
Sie bekommen Ihre kompletten Daten in einem gängigen Format heraus. Die Rechnungen, die Sie gestellt haben, bleiben Ihnen selbstverständlich erhalten.
Schreiben Sie uns, wir melden uns
Sagen Sie uns kurz, worum es geht. Sie bekommen eine Antwort von jemandem, der sich damit auskennt, und kein Standardschreiben.
Direkter Draht
Bei uns gehen Till (Technik), Luis (Kunden) und Marie (Büro) ans Telefon. Wir melden uns innerhalb eines Werktags.