E-Mail, die einfach funktioniert
Eine richtige Firmen-Adresse statt gmx. Mails, die beim Kunden ankommen und nicht im Spam landen. Und Termine, die auf dem Handy genauso aussehen wie am Rechner. Einmal richtig eingerichtet, danach verwaltet.
Was dazugehört
Adressen auf Ihrer Domain
name@ihrefirma.de statt einer Freemail-Adresse. Das wirkt seriöser und die Adresse gehört Ihnen.
Microsoft 365 oder Google
Wir empfehlen, was zu Ihrer Arbeitsweise passt, und nicht das, woran wir mehr verdienen.
Alte E-Mails mitnehmen
Mails, Kontakte und Termine ziehen mit um. Vollständig, nicht nur die letzten drei Monate.
Verteiler und gemeinsame Postfächer
Adressen wie info@ oder buchhaltung@, auf die mehrere Leute zugreifen. Dazu Abwesenheitsnotizen und einheitliche Signaturen.
Damit Ihre Mails ankommen
Wir setzen die technischen Einträge richtig, die dafür sorgen, dass Ihre E-Mails nicht beim Empfänger im Spam landen.
Lizenzen im Blick
Sie zahlen nur, was benutzt wird. Konten von Mitarbeitern, die gegangen sind, werden auch wirklich beendet.
So läuft die Umstellung
- Schritt 01
Aufnehmen
Wie viele Postfächer gibt es, wer ist der bisherige Anbieter, welche Verteiler brauchen Sie und wer braucht worauf Zugriff?
kostenlos
- Schritt 02
Vorbereiten
Wir setzen die neue Umgebung auf, bereiten die technische Umstellung vor und probieren alles an einem Testpostfach durch.
2 bis 5 Tage
- Schritt 03
Umstellen
Die Daten ziehen um und die Domain wird umgeschaltet. Das planen wir so, dass keine einzige Mail verloren geht.
1 Termin
- Schritt 04
Einrichten und zeigen
Wir richten Handys und Outlook ein, erklären dem Team kurz das Wichtigste und schreiben die Zugänge auf.
1 bis 2 Tage
Postfach beim Hoster oder richtige Lösung?
Die billige Variante funktioniert, bis sie an ihre Grenzen stößt. Meistens genau dann, wenn der zweite Mitarbeiter dazukommt.
E-Mail beim Webhoster
- Sehr günstig, oft im Hosting enthalten
- Kleine Postfächer, die schnell volllaufen
- Schwacher Schutz vor Spam und Betrugsmails
- Termine und Kontakte sind auf den Geräten verschieden
- Gemeinsame Postfächer kaum möglich
Microsoft 365 oder Google
- Große Postfächer, überall derselbe Stand
- Guter Schutz vor Spam und Betrugsmails
- Gemeinsame Postfächer wie info@ und Verteiler
- Mail, Termine, Kontakte und Dateien an einem Ort
- Konten zentral verwaltbar, auch wenn jemand geht
Was Kunden uns oft fragen
Gehen bei der Umstellung alte E-Mails verloren?
Nein. Mails, Kontakte und Termine werden vollständig übertragen, bevor umgeschaltet wird. Das alte Postfach bleibt danach noch eine Weile erreichbar, bis wir sicher sind, dass wirklich alles angekommen ist.
Microsoft 365 oder Google Workspace, was ist besser?
Das hängt davon ab, wie Sie arbeiten. Wer viel mit Word und Excel in gewachsenen Dateien arbeitet, fährt mit Microsoft 365 besser. Wer ohnehin alles im Browser macht und oft gemeinsam an Dokumenten sitzt, kommt mit Google schneller zurecht. Wir sagen Ihnen, was in Ihrem Fall passt.
Reicht nicht die E-Mail-Adresse, die beim Hosting dabei ist?
Für einen Einzelunternehmer oft ja. Ab mehreren Mitarbeitern wird es schnell eng: kleine Postfächer, die volllaufen, schwache Spamfilter und Termine, die auf dem Handy anders aussehen als am Rechner. Dann lohnt sich die größere Lösung.
Unsere Mails landen beim Kunden im Spam. Können Sie das beheben?
Meistens ja. Fast immer fehlen bestimmte technische Einträge bei der Domain oder sie sind falsch gesetzt. Das prüfen wir und bringen es in Ordnung. Danach kommen die Mails in aller Regel wieder normal an.
Was kosten die Lizenzen?
Die Lizenzgebühr geht direkt an Microsoft oder Google und richtet sich nach der Anzahl der Nutzer und dem gewählten Paket. Unsere Arbeit, also Einrichtung, Umzug und Verwaltung, rechnen wir getrennt davon ab, damit Sie sehen, was wofür anfällt.
Schreiben Sie uns, wir melden uns
Sagen Sie uns kurz, worum es geht. Sie bekommen eine Antwort von jemandem, der sich damit auskennt, und kein Standardschreiben.
Direkter Draht
Bei uns gehen Till (Technik), Luis (Kunden) und Marie (Büro) ans Telefon. Wir melden uns innerhalb eines Werktags.